El pasado 2 de febrero se celebró en Madrid una reunión con los responsables de programas y de los departamentos de administración de las federaciones y de la Confederación, que realizan las gestión y la justificación, respectivamente, de los programas del 0'5 del IRPF.
El objetivo de la reunión ha sido informar de las novedades que introducían las instrucciones para la justificación de subvenciones, emitidas por el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales (MTAS) a finales del 2004, así como todos los pasos a seguir para realizar una adecuada gestión y justificación de los programas del 0'5% del IRPF, solicitados por la Confederación al MTAS a través de las propuestas de las federaciones.
El Ministerio facilita documentos de seguimiento y control de programas que la Confederación debe presentar puntualmente, por lo que es sumamente importante, que a su vez las federaciones remitan estos documentos en el plazo indicado.
Esta reunión es especialmente importante porque tanto el departamento técnico, como el financiero han explicado cuáles son sus funciones y por lo tanto en qué aspectos pueden orientar ante posibles dudas y/o problemas. Asimismo, han detallado cómo y en qué plazo se debe recibir la documentación y qué información corresponde a cada departamento.
En la reunión se ha entregado documentación de utilidad como el convenio con la administración, el reparto de subvenciones por programas, federaciones y partidas, las normas de justificación del Ministerio, los temas relacionados con los seguros a voluntarios, y en definitiva toda aquella información relevante para la gestión de programas.
Además, se entregó un CD con los modelos de las memorias final y de seguimiento, la plantilla para la comunicación de voluntarios para el seguro de FEAPS, el Anexo VIII (que recoge la información de programas que reciben cofinanciación) y el logo del MTAS.
Las dudas de los asistentes sobre todo fueron en torno a cómo justificar las dietas, cómo imputar los gastos de personal no contratado directamente, cómo justificar una factura que está, en parte, cofinanciada, en definitiva, los criterios de imputación de gastos en general.
