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ORIENTACIONES SOBRE
PROCESOS DE GESTIÓN Documentos de apoyo. DAFO |
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DAFO
Corresponde a las iniciales de “debilidades”,
“amenazas”, “fortalezas” y “oportunidades”. Se trata de:
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Propuesta de acción
Reunir un grupo de personas que conozcan la organización, aunque también
podemos citar a alguien que la vea desde fuera, para llegar a acuerdos
sobre un sencillo cuestionario. Después de llegar a acuerdos sobre las DAFO de nuestra organización,
este mismo grupo debe seguir
trabajando para llegar a generar más material de discusión:
ü
Propuestas de acciones que
potencien nuestras fortalezas
ü
Propuestas de acciones que
mejoren nuestras debilidades
ü
Ideas para estar en buena
disposición para aprovechar la oportunidades futuras
ü
Ideas para convertir las
amenazas en nuevas oportunidades |
A modo de ejemplo de preguntas y posibles
respuestas del DAFO:
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Ejemplos de preguntas |
Posibles respuestas |
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Debilidades: ü En qué facetas de
nuestro trabajo andamos más flojos ü Qué nos falta para ser
una organización fuerte ü De qué peca nuestra
organización ü Por donde se nos escapa
la fuerza ü Porque no convencemos a
más gente ü Porque no nos aprueban
más proyectos ü ¿Somos capaces de
asimilar los nuevos requerimientos de nuestros clientes? ü … |
o
Falta participación de las familias o
No tenemos planificación o
Pagamos mal a nuestros técnicos o
La directiva no se renueva o
Mala relación con la administración o
Poco poder de convocatoria cuando hacemos una acción de protesta o
Excesivo paternalismo con nuestros socios o
No hay fluidez en la comunicación. o
… |
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Amenazas: ü Qué nueva legislación
se está preparando ü Qué nuevos colectivos
serán objeto de atención preferente por parte de las administraciones ü Quién se quejará si
nuestra organización desaparece ü Qué piensa la opinión
pública ü Los nuevos políticos
son favorables ü … |
o
Cambio de la tecnología en la manipulación o fabricación de ... o
No podremos cumplir con la normativa sobre locales de ... o
La subvenciones se trasladan hacia el colectivo de inmigrantes,
hacia el de enfermos mentales. o
No estamos aliados con las organizaciones más fuertes o
Hay competencia en las organizaciones con animo de lucro. o
… |
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Fortalezas: ü Qué hacemos realmente
bien ü Qué cosas nos hacen
resistentes a cambios, dificultades o
problemas ü Porqué convencemos ü Qué ofrecemos que tenga
interés para quien negocia con nosotros ü ... |
o
Dominamos la técnica de ... o
Tenemos buenos expertos en ... o
La dirección es muy buena negociando. Tiene buenos contactos y
relaciones estratégicas o
Entre los socios hay muy buen ambiente y un fuerte sentimiento de
unidad o
Solucionamos un problema social grave o
Si nos lo proponemos, podemos poner un millar de personas en la
calle manifestándose o
Hemos ganado la confianza de ... o
Tenemos prestigio porque ... o
... |
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Oportunidades: ü Cómo podríamos usar
nuestra experiencia en otras acciones ü Qué nuevos programas se
preparan en la Unión Europea ü Qué nuevas medidas de
fomento de... se estan preparando en la Comunidad Autónoma ü Qué nuevos colectivos
tienen necesidades que nosotros podríamos atender ü ... |
o
Enterémonos de qué sustituirá el programa europeo HORIZON. Quién
está en situación de aprovecharlo. Qué relaciones tenemos con organizaciones
preparadas para participar,... o
Podemos ampliar las actividades utilizando técnicas similares (de
la organización de actos asociativos a la de un concierto a favor de..., de
la realización de unos productos en el CEE a otros con las mismas máquinas,
de la realización de actividades de vacaciones para nuestros socios a
gestionar un campo de trabajo para jóvenes de la Comunidad Autónoma, .. ) o
Convertir las amenazas en oportunidades. o
… |